卒業生の皆様へ
１ 証明書の種類
・卒業証明書 ・成績証明書 ・調査書 ・単位修得証明書
・その他（上記以外は、お問い合わせください。）
２ 証明書の発行手数料
・１通につき２６０円の山形県収入証紙又は電子納付（電子申請）が必要となります。
・証紙の販売店はインターネットから「山形県収入証紙」で検索できます。
https://www.pref.yamagata.jp/480001/kensei/zaisei/2nd_kenshoshi/urisabakisho.html
３ 申請時の留意事項
(1)氏名が変わった場合は、現在の氏名のほか、旧姓を記入してください。
(2)住所は、現在の住所を記入してください。
(3)英文の書類が必要な場合は、該当欄に「英文○通」と記入し、氏名の上に必ず
パスポートネームを記入してください。
※ただし、電子申請の場合は、「用途」欄に入力してください。
(4)個人情報保護のため、証明書の交付申請の際には、本人であることが確認で
きる次のいずれかの書類を提示してください。
・本人が来校の場合（運転免許証・マイナンバーカードなど）
・代理人が来校の場合（代理人の運転免許証・マイナンバーカードなど)
※電子申請の場合は、あらかじめ写真データの準備（保存）をお願いします。
(5)卒業証明書（英文を除く）は即日発行できますが、それ以外の証明書につい
ては１週間程度時間を要しますので余裕をもって申請してください。
(6)調査書、成績証明書は卒業後５年間、単位取得証明書は卒業後20年間発行が可能です。
年数が経過した場合は「証明書が発行できない旨の通知」を発行します。
４ 証明書の申請手続き
(1)本人（又は代理人）が事務室窓口で申請する場合
①諸証明書交付申請書
②山形県収入証紙（証明書１通につき260円）
③本人（又は代理人）確認書類（運転免許証・マイナンバーカードなど）
【申請書様式ダウンロード】※事務室窓口で申請する場合
(2)「やまがたｅ申請」（電子申請）を利用して申請する場合
①下記URLまたはQRコードから電子申請フォームにアクセスし必要事項を入力。
②自動返信されたメールに記載のURLから詳細入力ページにアクセスし必須項目
を入力。本人確認書類を添付して申請。
※あらかじめ写真データの準備（保存）をお願いします。
③学校側受理完了後、電子納付にて支払い。
④学校側手数料等納付確認後、証明書発行。
ⅰ)窓口受取の場合：証明書発行後電話等にてご連絡します。
ⅱ)郵送の場合：申請書記載の住所へ送付します。
※郵送料は、証明書発行手数料に加えて電子納付していただきます。
５通まで110円。速達の場合は更に300円必要です。
URL：https://apply.e-tumo.jp/pref-yamagata-u/offer/offerList_detail?tempSeq=18969
QRコード
(3)郵送で申請する場合
事務室へご相談ください。
【申請書送付先・問合せ先】
〒992-0472 山形県南陽市宮内４６００
山形県立南陽高等学校 事務室
℡0238-47-7401
受付時間：月～金（祝日及び１２月２９日～１月３日は除く）
８：３０～１７：００
・上記時間以外は問い合わせに応じられません。ご了承ください。
・学校行事等の関係で上記時間に問い合わせに応じられない場合があります。